春招攻略|如何优化招聘过程管理，打赢春招人才战役？

阳春三月，不少企业也正紧锣密鼓地准备春招，想着如何能在新的一轮抢人大战中抢占先机、快人一步。对HR来说，每一次的招聘都像一场漫长大战，需要过五关，斩六将：

• 需求把控关：明确部门及岗位的编制情况，把控编制进度，与用人部门主管沟通清楚招聘岗位的任职要求及用人标准。
• 管控关：在众多分散的招聘渠道中发布岗位并收集好简历，此外还需在有限的招聘成本下选择合适且高效的渠道。
• 简历筛选关：在海量简历中快速而又精准地筛选出匹配的候选人，考验HR“眼力”的时候到了！
• 面试协同关：高效有序安排好候选人及面试官的时间，也要准备好应对候选人面试各种突发状况。
• 入职准备关：需要提前通知好各部门准备好工卡、工牌、员工手册等各式各样的物资和入职资料，手忙脚乱是大忌。
• 招聘盘点关： 收集好每一个招聘环节的，做好数据分析，为下一次的“大战”做好准备。

每到招聘季，HR们都希望自己有超强大脑、火眼金睛 、三头六臂，遇到紧急的招聘需求还恨不得一天能当两天用，很多时候结果依然不尽如人意。用人部门催进度又或者是抱怨人招得不合适，候选人抱怨体验差、留存率不高，HR作为中间人就像是夹心饼干，实在是太难了。

红海云ATS招聘系统，搭建一站式招聘全管理平台，通过自动化、自助化、智能化手段帮助HR打破跨部门协作壁垒，实现便捷、快速、精准的人才招聘，解除HR的招聘窘境。

1、需求渠道一体化、可视化管控，轻松hold住全局

招聘质量的关键在于人岗匹配，在招聘源头的需求阶段准确把握好人与岗位的招聘要求，能确保招聘方向不偏离，少走很多冤枉路。

红海云ATS招聘系统利用招聘需求线上申请审批助力HR做好人岗匹配的第一步。

• 需求岗位信息自动同步形成职位说明书：用人部门在申请招聘需求时根据人才标准画像明确对所缺岗位的各类要求，包括学历、专业、岗位具体职责及要求等，需求审批通过后自动同步到招聘岗位信息中，形成职位说明书，帮助HR与用人部门达成用人标准共识，定好人才招聘的基调和方向。
• 需求联通HC管理，自动提醒：需求流程自动关联HC管理，如有超编情况将自动弹出预警，HR无需来回核对相关HC情况。
• 招聘渠道一体化管理，一键发布岗位：需求审批通过后HR可一键发布岗位信息，包括100+招聘网站、猎头平台以及企业内部的内招及内推平台，实现全渠道一体化管理。
• 需求情况实时追踪：各招聘需求的应聘人数、所处阶段、完成情况数据实时追踪，招聘进度清晰可控，帮助HR总览招聘全局，做好把控。

2、简历智能一站式管理，精准匹配高效利用

简历收集和筛选是招聘中的又一道难关，多元的招聘渠道增加了简历收集的工作量，也导致了重复简历的增多，而简历数量多、格式不一、质量参差不齐、同质化严重等问题，也让传统的人工简历筛选费时又费力，效果还不好。

红海云ATS招聘系统，采用自动化、智能化的科技手段，帮助HR高效、精准完成简历筛选。

• 多渠道简历一站式管理，自动查重及校验黑名单：多渠道简历一键获取、定时自动获取，自动进行重复及黑名单简历检验，极大减轻HR工作量的同时，也保障用工质量和安全。
• 智能简历解析：根据制定好的简历模板快速、精准解析包括HTML、PDF、Word、Excel、图片等多种格式的简历，生成同一个格式的简历，解析效率可达到非图片格式3份/秒、图片格式1份/秒。
• 简历智能匹配、自动人才标签、智能评分：可根据发布的岗位信息智能分析、自动匹配，并根据设置好的标签规则和评分规则进行自动标签和初步评分，人才特点清晰展示，识人更快更精准。

已淘汰简历系统会自动入库，沉淀人才简历资源，构建企业专属人才库。

• 人才分类入库：对于暂时没有匹配岗位的优秀人才，可以分类归档到人才库，多级分类管理，有序储备和管理人才，提高人才管理效率。
• 人才自定义标签：归档人才库后可设置自定义标签，方便进行人才大数据检索，精准定位候选人。
• 人才智能激活：红海云ATS招聘系统后还支持人才智能激活，可根据不同需求设置激活方式，系统智能匹配并推荐符合岗位要求的候选人，实现人才资源的高效复用。

3、灵活面试管理，信息共享助力部门高效协同

面试协同问题是招聘面试的一大痛点，HR作为用人部门面试官和候选人的中间人，需要做好面试时间、地点等安排，但传统IM沟通方式让HR渐渐变成了“传声筒”，效率低下的同时，HR、面试官、候选人三者的体验都很差。

红海云ATS招聘系统打破零散的IM沟通方式，把面试管理全流程线上化、一体化，候选人简历、面试信息、面试评价等数据及即时更新同步给相关人员，实现面试多角色的高效协同。

• 面试邀约一键发送，协同安排体验更优：HR可以直接在系统上给候选人进行面试邀约，在安排面试时可直接查看面试官日程，方便快速选择合适的面试官和面试时间，避免面试时间冲突或者面试官不可用的情况，同时HR也让候选人感受到用人单位的专业和尊重。此外，系统还支持面试官和候选人的双向自主面试预约功能，进一步提升HR、面试官、候选人三者的面试体验，提高到面率。
• 面试日程智能提醒，进度实时同步更新：确认面试安排后，系统会自动提醒面试官并更新面试官日程，同时支持与集成，面试官可以通过企业微信接收面试日程。候选人可以通过微信接收面试通知、进行面试签到、接受面试结果通知，无需下载其他软件，为候选人带来便捷的体验。候选人也可以通过二维码扫码签到，签到信息即刻同步给HR和面试官，节省候选人的等待时间，提升候选人体验的同时也提高面试效率。
• 面试评价智能提醒，同步更新一键催办：面试结束后，系统会动提醒面试官及时填写面试评价，面试官可直接在候选人简历页进行评价，无需来回切换页面。面试结果及面试评价会即刻同步到招聘官工作台，HR可以及时掌握面试情况，若有没及时完成评价的，HR可以一键催办，跨部门协作无缝衔接。

4、无缝录用入职，高效协作告别手忙脚乱

Offer发放后的录用入职是招聘过程中跨部门协作最多的环节，HR需要与用人部门、行政、IT、财务等多个部门一同协作，准备工牌、工位、电脑、员工手册、劳动合同、申请各系统账号等各种入职物料和入职事宜，候选人需要填写各种表，手续繁琐漫长，花个一天半天是常有的事。

红海云ATS招聘系统可联通组织人事系统，确认录用后，候选员在招聘时登记的信息会自动流转到人事系统的预入职管理页面，无需HR或候选人重复登记，实现从“候选人”到“员工”的无缝衔接。此外，HR可以一键发起入职申请流程，审批通过后将自动触发入职手续办理流程，通过流程有序分工、高效协作，入职手续办理时长从原先的起码半天缩短至半小时，极速完成新员工入职。

5、招聘数据全量聚合盘点，洞察全局形成闭环

数字化时代，数据是企业的重要资产，成为除了人员、资金和物资外的第四种生产要素，企业愈发重视数据的收集、积累和分析，让数据驱动决策。现如今招聘已经不止步于员工到岗，做好招聘数据分析，发现问题并做出针对性的优化调整，才能真正形成闭环。

然而，招聘流程断点、信息零散难收集、图表制作繁琐复杂等问题，都加大了HR做招聘数据分析的难度，红海云ATS招聘系统通过一体化及自身强大的引擎工具帮助HR解决这些问题。

• 过程环节数据实时获取：红海云ATS招聘系统可实时获取更新招聘各环节过程数据，助力HR总览招聘全局，实时把握招聘进展，利于整体的招聘评估。
• 常用功能报表内置，开箱即用：红海云ATS招聘系统还内置了招聘渠道分析、招聘完成率分析、面试通过率、报到率、试用期通过率等报表和招聘专题的BI报表，涵盖渠道效果、招聘过程数据、候选人质量报表、招聘效率数据、招聘质量数据、录用数据等全要素分析，HR可开箱即用，无需自己设计报表，让招聘数据分析变得轻松。
• 个性化报表低代码开发：HR可通过RedPaaS平台的报表工具，通过低代码方式完成个性化招聘报表的开发，满足企业的个性化需求。
• 数据穿透查询：报表数据可穿透查询，形成数据关联，方便HR精准分析定位问题，高效完成招聘盘点。

红海云ATS招聘系统，通过招聘全流程一体化、自动化、智能化管理，帮助HR无缝完成招聘多部门多角色协作，便捷、快速、精准完成人才招聘。