代运营

daiyunying

怎样才算写了一份好的产品说明书?

iseeyu3年前 (2023-11-16)代运营152

产品说明书的用户似乎总分为两派,一派会在使用新产品前逐页仔细阅读整本使用说明书,另一派宁愿凭自己的直觉组装宜家家居,也不会瞅一眼说明书。Anyway,说明书也总会有用得着的时候。

你生活的方方面面,背后都有本说明书。

你可能觉得,说明书不过是包装袋里调出来的一本小册子而已。其实不然,说明书不仅形式多样,甚至它还不是现代产物,它们已经存在了至少两个世纪。

说明书不仅是本实用的指导手册,它还能披露当时的时代和社会面貌,说明书的演变过程也揭示了消费者的演变轨迹。手册借助用户的能力来弥补机器的不足,因此它可反映出当时机器和人的情况。

一、基本原则

工业时代最早的一份使用说明是工程师瓦特(James Watt)制造的一部机器的说明,但不是蒸汽机,而是办公用复印机。瓦特发现他经常需要制作信件副本,于是发明了一部机器,将墨迹还未干的信纸复印到另一张纸上,制成一个副本。

产品说明简单明了:取一张纸,放到另一张纸上,将原稿放在上面,通过滚筒。

2009 年 BBC 的一部纪录片《如何撰写说明书》里就提到:瓦特非常务实,所以使用说明不是本小册子,而是贴在机器上的一张纸,这样你就不会弄丢了,现在的制造商也该好好效仿。

这个小故事其实已经体现了一本好的说明书的基本原则:

  • 首先是「好找」,方便用户找到所需信息,以及内容能为用户设身处地,预见用户可能遇到的问题和处理方法。
  • 其次是通俗易懂,语言和设计都要简单明了。
  • 最后是「开门见山」,这是说要确保用户在问题解决之后知道下一步要做什么,无论是发现其他问题或是继续使用产品。

重要贴士

不过并非所有说明书都是瓦特的这种形式。

现在的制造商们开始将使用说明附着在产品上,譬如:在发电机侧面贴上写有使用说明的大标签,或是在发电机的控制板上设置一个弹出式的帮助文件。

另一个早期说明书的范例属于一款早期相机,柯达 Box Brownie。

除了详细介绍相机操作方法外,这本说明书还讲解了如何拍摄优秀照片,包括如何捕捉最佳人像、如何考虑天气因素影响(艳阳天、阴云天),甚至室内墙壁颜色的明暗等。

现代品牌哈里剃须刀也采用了同样方法,不止告诉顾客如何使用产品,还说明了如何获得最佳效果——对哈里剃须刀而言是完美剃须的小秘方。

通过说明书建立更个人化的联系很有商业意义。消费者如果对产品感觉良好,日后对该品牌会更有购买倾向。

视觉阅读

有些说明书完全摒弃了文字,譬如:瑞典家具巨头宜家。有些人认为宜家这种无文字说明令组装家具非常简单,有些则被那些象形图搞得晕头转向。但至少,图片说明帮公司节省了文字翻译成本。

宜家的说明书获得了国际认可,2015 年赢得保罗•米森纳设计功能组别大奖 (Paul Mijksenaar Design for Function Award)。

该奖项的策划人视觉设计专家米森纳(Paul Mijksenaar)这样评价:

宜家创造了一套无与伦比、风格一致、精美绝伦的说明书作品集,不仅辨识度高,而且 30多年来都证明实用有效。

那我们为何有时看不明白宜家说明书呢?

并不是因为说明书不好,而是产品设计得太复杂。宜家的说明书都是以产品为基础,最不受欢迎的说明书是因为该产品本身设计有不足。宜家说明书采用黑白平面插图的做法也促使产品本身提升设计质量,务求能简便组装。

宜家获奖的说明书完全不使用文字

不过现在,机器的能力已经大大提升,用户不太需要说明也能使用,而且很多说明也能在真正使用时由机器提供。很多产品没有说明书,有些是因为设计优良完全不需要,有些则是因为不允许。譬如 iPhone 就专门设计得难以维修。

说明书短期内不会消失的一个原因是它目前必须包含健康及安全指引,有些用户觉得这些指引非常多余,但它们体现了制造商对用户使用产品时的安全负责。另一个影响说明书演变的因素是全球化,公司需要将产品运送至世界各地,有时需要将说明翻译成几十种语言,稍有不慎就会给用户造成疑惑和困扰,有损品牌形象。

消费者使用说明书的方式也发生了改变,过往说明书只是依附于产品的参考指南,但现在人们会在购买前阅读说明书了解产品的技术性能,因此说明书进入到购买的环节。

说明书的形式也在变化

  • 它可以是介绍越野车各项性能的一段YouTube视频;
  • 也可以是一个专门网站,帮助企业了解新出的复杂电话系统;
  • 还可以是用户在网上发布的指南,用来解决智能手机问题。

近年来网站科技还让用户可以自行创建并分享使用说明,譬如:Ifixit.com 就是个“任何人都可以参与编写维修任何东西的免费指南”。

未来发展

数据库和 XML 标记语言(可由人自定义并被计算机理解的标记符号)已经广泛用于说明书的模块式编写和管理当中,也可以使用二维码来快速获取相关说明。

AI、AR、VR 等技术也开始被采用,AI 可以预测用户遇到的问题,更快找到相关信息。随着人工智能逐步理解用户行为,它很可能会广泛取代计算机元数据和卷标。AR、VR 可以将说明层次化,用户可以在学习使用产品的同时与它互动。

无论使用说明未来是什么样子,它应该都不会消失,人们在购买复杂产品时的基本需求没有改变,产品本身与用户预期也总会有差别,需要说明填补。

其实我想表达的是,大家在写代码的时候,也请好好写注释

本文为@运营喵原创,运营喵专栏作者。

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由西安泽虎代运营发布,如需转载请注明出处。

转载请注明出处https://0291.com.cn/post/19358.html

相关文章

西安社保基数2026怎么调?五险缴费比例与避坑

每年7月,西安不少老板会收到银行扣款变多的短信,员工也发现工资条上社保那一栏和上个月不一样。别以为财务算错了,是社保基数又调了。社保基数跟退休金、医保报销、工伤待遇全都挂钩,可很多公司开了三五年,老板也没搞明白它到底按什么算、该交多少。这篇把基数调整规则、五险缴费比例、申报流程和常见的坑一次说清楚,...

西安找达人探店怎么合作?2026流程费用避坑指南

上个月有个开面馆的老板找我,说花了五千块请了个十几万粉的达人探店,视频发了三天,店里就多了六桌客人,其中四桌还是亲戚。这事在西安餐饮圈真不少见。探店看着简单——请个人来拍条视频,发出去就有客人上门。真做起来,坑比想象的多:报价虚高、数据注水、到店没转化。其实探店本身是门好生意,问题在于大部分老板把它...

西安新公司怎么开发票?2026数电票开通实操

公司执照下来那天,合伙人问我的第一句话不是办公室租哪,是客户要发票怎么办。说实话我也懵,脑子里还是抱着税控盘去税务局排队的画面。结果一查,2026年这套早过时了。西安新办企业基本都是直接开数电票,不用买设备,不用跑大厅,电脑和手机上就能把票开出去。这篇就把新公司从税务登记到开出第一张票的流程捋一遍,...

西安企业年报怎么报?2026填报流程与逾期后果

每年1月到6月,是西安企业集中报年报的时候。说它是大事吧,填起来也就二十分钟;说它是小事吧,漏报的代价一点不小。我见过有老板公司开了三年,年报一次没报,直到去银行办贷款被拒,一查才发现自己早就进了经营异常名录,贷款没批下来,还得先花钱找人移出异常。这篇文章就把企业年报这回事讲透:哪些主体要报、报什么...

西安公积金开户流程2026:材料比例与办理渠道

上个月一个做餐饮的老板找我,说公司开了快两年,一直没给员工缴公积金,现在想补上,问代办开户得花多少钱。他问了两家,报价一个八百一个一千八。我说你先别急着掏钱,公积金开户这件事本身不收费,材料备齐了线上就能办,快的当天就批下来。这篇就把西安公积金开户要什么材料、流程怎么走、缴存比例和基数怎么定,还有几...

西安代理记账多少钱一年?2026价格行情与避坑

刚注册公司的老板,十有八九都问过同一句话:代理记账到底多少钱?我接触的西安客户里,有人一年交三百,也有人一年交一万二,差价四十倍,而且两边都说自己正规。问他们区别在哪,多半答不上来,只能含糊回一句便宜没好货。这事其实不复杂,钱多钱少,主要差在税种、业务量和服务内容上。这篇把2026年西安的行情、服务...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。
现在,非常期待与您的又一次邂逅

我们努力让每一部企业宣传片和抖音短视频成为商业大片