例如有下面一组学生的成绩单，如果后面显示不合格，就自动标注颜色。
第一步：选中G2:G16,在"数据"选项卡里面选择"有效性"(有的版本叫"数据验证")
第二步：在“有效性条件”的“允许”下面，点击“序列”，
第三步：在“来源”下面输入“合格”，“不合格”，并在英文输入法状态下输入一个逗号，然后点击确定。
第四步：记住，这一步一定是从数据的第一行一直选到最后一行（G2:G15），千万不要把标题行也选上了
第五步：选择数据的第一行啊，往下选择（F2:G15）,在“开始”选项卡中，选择“条件格式”
第六步：选择”新建规则“，然后选择“使用公式”，
第七步：点击"只为满足以下条件的单元格设置格式"下面右侧的小按钮，并在里面输入=$G2="不合格"，或者输入=后，直接用鼠标点击G2单元格，此时下面会自动出现“$G$2”，此时需手动去掉$，使之变成=$G2="不合格"（注：此处的双引号同样也是在英文状态下输入的）
第八步：点击“格式”，设置一下格式，在“图案”里面选择一个你喜欢的颜色（比如黄色），然后点击确定即可。此时，一旦选择“不合格”，就会自动标注为黄色。
