01

设置文档权限，保护文档安全

金山文档除了可以通过链接分享给QQ、微信等好友或群组邀请对方协作编辑外，同时可以为文档设置不同权限。

以金山文档网页版举例（手机金山文档小程序同理）

打开文档后，点击右上角「分享」。

 

在弹出的面板中选择「仅查看」或「可编辑」权限后点击「创建并分享」

若设置为「仅查看」权限，获得链接的人将只能查看内容。

若设置为「可编辑」权限，获得链接的所有人将能直接编辑由你分享的文档。

 

如果想指定某些人才能编辑查看文档，可选择「指定人」权限后点击「创建并分享」，

然后点击「添加协作者」按钮，通过选择通讯录中的联系人进行邀请。

若没有联系人，可以点击「通过链接邀请」，仅接收邀请链接的成员可加入协作。

 

 

02

如何关闭或开启文档链接权限？

在我们协作编辑结束后，不想再让其他人通过链接进入文档，该如何操作呢？

在金山文档网页版点击左侧「共享」，进入「我的共享」，

在「我发出的」右键需要取消共享的文档，确认后点击「取消共享」，这样其他用户将无法再通过链接进入文档。

 

同样，当我分享给其他人的文档已经过期，再次分享需要开启。

还是在同页面，找到标记为「已过期」的文档，右键文档并点击「共享」，在弹出的面板中点击「立即开启」。

 

03

如何创建共享文件夹，并且设置相关权限？

如果团队之间需要经常协作，可以直接在金山文档建立一个协作文件夹，邀请成员加入后，可共同查看、编辑、管理文件夹内容，这样就不用来回发送文件，所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。

还是以金山文档网页版为例，点击左上角「新建」，选择「共享文件夹」选项。

 

创建共享文件夹后，点击右侧「添加成员」，复制分享链接，发给微信或QQ好友，通过邀请链接即可加入共享文件夹。

并且作为创建者，你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。

 

共享文件夹中的子文件夹，也可以为其设置单独的访问权限，仅拥有权限的成员可查看或编辑该子文件夹。

 

04

如何申请编辑共享文件？

上面讲了，因为金山文档是协作文档，但有时候我们又会收到他人设置「仅查看」权限的文档，而我们又需要编辑该怎么办？

打开他人分享的文档，点击右上方「编辑」按钮，

 

选择「申请权限后编辑」选项，点击「确定」，向对方申请编辑权限。

 

对方同意你的申请后，你可以在「首页 - 消息- 文件助手」中查看权限提醒。

此时你将能与对方一起编辑文档，编辑内容实时更新。

 

以上，就是本期金山文档小技巧分享，另外为了方便大家使用，需要注意几点

① 金山文档和WPS有所区别，金山文档主打协作编辑，手机微信小程序和电脑网页版可同步使用，并且在电脑上无需下载，打开浏览器搜金山文档就可使用。

 

② 如果收到的文档已过期，为安全起见，请联系创建者重新分享。

③ 金山文档适合团队协作办公，团队建立共享文件夹体验更佳。