抖音资讯

douyinzx

快手小店商家客服怎么设置(快手小店添加客服管理)

iseeyu2年前 (2024-04-27)抖音资讯239

为了让快手商家更好的使用客服分流功能,快手为大家详细总结了快手客服分流设置流程教学及常见问题解答,让我们通过下文进行更规范的设置操作吧!

一、功能位置:

电脑端登录小店后台,找到左侧菜单栏的【客服管理】-【客服设置】,点击【分流设置】即可找到此功能。

 

二、如何设置?

当商家有多个客服账号同时存在时,咨询买家将按照分流规则分配给对应客服, 店铺主账号、管理员、客服管理员可以根据店铺业务情况,开启不同状态下的分流设置

1、基础分流介绍

1)回头客分流:若该咨询买家存在最近(72小时内)联系过的客服,消息将分配给该客服;若该客服不在线,消息将被随机分配给其他在线客服;(如商家启动智能客服后,回头客逻辑失效,老客用户转人工后将平均分配人工客服接待,会影响客服时效。智能客服老客逻辑设置功能即将上线,敬请期待。)

2)新客户分流: 若该咨询买家不存在最近联系过的客服,则消息将按照平均分配给其他在线客服;

3)若没有客服在线时,消息将按照离线分流规则分配。

说明:默认主账号、管理员、客服管理员、运营不参与客服分流设置,如果想让一个子账号参与基础分流设置,请对该子账号添加客服角色。

2、分组分流设置介绍

适合咨询量大、客服多的店铺使用,根据用户进线的订单状态将用户分别引导至对应的客服组接待,就可以聚焦处理同类订单类型的咨询,合理分配不同订单组的接待人数,提升处理效率。

分组分流分配会话的优先级顺序

最近联系过的客服 > 订单状态对应客服组内的客服 > 其他任一在线客服 > 参与离线分流的客服

1)每个订单状态最好都安排客服组绑定,否则会存在会话无法被及时接待。订单状态包含以下6种

发货未签收/无活跃订单/下单未付款/付款未发货/交易已成功售后流程中。

2)客服接待量达到上限后,主账号、客服管理员或其他客服仍然可以对会话进行分配或转移。

3)若买家有最近(72小时内)联系过的客服,只要该客服在线,不管其接待量是否已满,均把买家会话分配给该客服。(如商家启动智能客服后,回头客逻辑失效,老客用户转人工后将平均分配人工客服接待,会影响客服时效。智能客服老客逻辑设置功能即将上线,敬请期待。 )

4)若会话被分配到的订单状态组有在线客服,但所有在线客服接待量已满,则会话进入该订单状态相对应的排队池进行等候,直至在线客服有接待量后再分配至该客服。

5)若所有客服都不在线,且离线分流开启,则遵循离线分流规则。

6)开启分组分流后,若未建立客服分组,则仍然实行基础分流。

 

 

 

 

3、离线分流介绍

适用于客服管理员角色

1) 若开启了离线分流:所有客服离线期间,所有买家会话平均分配给离线分流设置名单上的客服账号。

2) 若未开启离线分流:所有客服离线期间,所有买家会话进入排队池进行等待(不分配给任何客服),等有客服上线后,再由在线客服接待。

 

4、不分流账号介绍

1)客服账号设置为不分流账号后将不会被分配会话。

2)子账号被设置成不分流账号后,之前的应用与该子账号的基础分流、分组分流和离线分流都会失效。

3)不分流账号可以手动拉取排队池会话接待咨询或被管理角色分配会话接待咨询。

 

三、注意事项

1) 基础分流和分组分流只能生效一项;

2)离线分流是单独设置,可与基础分流或分组分流同时生效

3)平台即将上线【客服离线状态】设置

PC电脑端客服离线的方式,先将客服状态切换为离线状态后在退出登录,

App手机客服离线的方式:一定要切为离线状态或退出当前账号登录;(直接退出App、卸载App、关掉App进程以及切换帐号都不会使原帐号离线)

四、常见问题

Q:主账号可以做客服接待吗?

A:可以,如果店铺没有设置【客服角色】的客服子账号,那么所有的买家咨询都会被分配给主账号,此时使用主账号接待,选择【全部】列表栏处理用户咨询和回复,见下图;

但如果店铺创建了有【客服】角色的子账号,那么所有的买家咨询均不会主动分配给主账号接待,商家需登录【客服】角色子账号做接待服务,如何创建客服子账号见下图:

 

Q:为什么显示有用户排队,但是排队用户进不来?

A:1.如果店铺客服正在接待的用户数,等于最大同时接待用户数(商家设定的接线量),也就是当前无空闲客服,此时用户会进入排队。建议商家先检查下自己设置的的最大同时接待量,如果接待量过低,会导致用户排队无法进入,请尽快提高最大接线量(最高支持设置为500人挂起)

2. 目前客服处理用户咨询完成后摁ESC或点击结束会话后系统不会主动关闭会话,仅移除会话,需要等待20分钟后,系统才会关闭会话,在此期间这通会话会一直占用一个客服接待位,故存在当商家客服选择"X人挂起"时,在商家看来,所有会话都回复了,但新咨询会话却未直接分配客服接待而是进入排队池,如果出现此情况,建议商家客服调节最大接待上限设置自定义挂起或不自动挂起,将恢复正常分流。

 


扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由西安泽虎代运营发布,如需转载请注明出处。

转载请注明出处https://0291.com.cn/post/49956.html

相关文章

抖音转发别人的作品别人能看见吗(抖音转发记录的查询)

抖音转发别人的作品别人能看见吗(抖音转发记录的查询)

抖音app在不断更新的过程中增加了很多新的功能,除了之前更新的热搜、点赞、评论等功能,最近抖音正式上线转发功能,一起来看看新版抖音转发功能在哪里及其使用方法一览! 新版抖音转发功能在哪里 抖音的视频一直以来只有点赞、评论,对于站内视频的扩散一直依靠系统的推荐机制,即使是转...

抖音违规词汇有哪些(抖音不能出现的字眼)

抖音违规词汇有哪些(抖音不能出现的字眼)

被平台认可是抖音短视频爆粉、变现的前提。所以我们要了解常见抖音违规形式有哪些,平台鼓励哪些内容?抖音禁止内容又有哪些?避免精心准备的短视频内容,满怀期待的发布了,等来的确是违规删除,甚至永久封禁。 为了避免抖音短视频被“封杀”,今天就来给大家盘点一下抖音常见违规内容,7类违禁词,以及平台鼓励...

本地行业广告素材准备指南 | 腾讯广告营销

本地行业广告素材准备指南 | 腾讯广告营销

使用指引 腾讯广告营销文案建议 1. 内容 建议主标题对齐内层突出优惠,如【满100减50】;副标题集中展示产品特点,比如餐饮行业可从从口感、味道、食材等入手。 2. 常见错误案例 例1: 过分修饰较难打动人。如“一段自然的旅途,一场难忘的聚会。” 例2: 仅告知产品名称,未说明详情。如“...

b站剪辑视频的软件叫什么(bilibili官方剪辑软件介绍)

b站剪辑视频的软件叫什么(bilibili官方剪辑软件介绍)

在这个视频为主的流量时代,很多公司为了抢占剪辑视频的一席之地,纷纷出品了自己的剪辑软件。 比如两个主流短视频平台,抖音有剪映,快手有快影。而bilibili则多注重于长视频,2020年B站开发了「必剪」这款剪辑软件。 必剪一直只有iOS和安卓版,直到2021年12月,更新了PC版。那么必...

抖音直播间点赞如何增加

抖音直播间点赞如何增加

稳定-直播间DZ:上限5000W 业务说明:此业务疯狂DZ,下单后会显示有不同的账号为主播DZ了 业务说明:直播间本场DZ,在直播间左上角主播头像显示   到账说明:开播后下单,在直播间左上角主播头像旁显示! 注意事项:支持数据更新 完成后会显示初始量+完成量,支持...

抖音短视频成SEO新风口!

抖音短视频成SEO新风口!

下面会从以下5个企业关心的问题来聊聊,如果有什么不明白的地方欢迎私信(heilaigu01)。一、什么是?二、为什么要做?三、哪些企业适合做抖音SEO?四、抖音SEO怎么做?五、影响抖音排名的因素有哪些? 一、什么是SEO?SEO是“搜索引擎优化”英文单词首字母的...

现在,非常期待与您的又一次邂逅

我们努力让每一部企业宣传片和抖音短视频成为商业大片