进销存管理的基本功能

企业管理者只有顺应时代发展改善企业的经营管理模式，才能走的更长远，进销存管理理念逐渐受到各企业的重视，该理念可以帮助提高企业管理水平。

前言

随着信息技术的迅速发展，给各行各业都带来了极大的方便，企业经营管理理念也在不断变化，企业管理者只有顺应时代发展改善企业的经营管理模式，才能走的更长远。

进销存管理理念也逐渐受到各企业的重视，该理念可以帮助提高企业管理水平。市面上进销存管理系统五花八门，那么什么样的系统才算是一个合格的进销存系统呢？我们从进销存管理的基本功能开始了解。

一、进：采购

首先是进，即进货，也就是采购，企业需要对采购的产品进行有效管理，包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计等功能。并且企业可以及时查询到采购详情，所有产品的采购汇总及明细都可以准确记录。

一个合格的进销存系统除了要具备存储所有采购订单信息的基本功能外，还应该支持对供应商的管理，供应商资料管理、报价管理、往来账管理等，这样企业就能够随时随地查看供应商资料，并且根据不同时间内供应商的报价而选择最合适的供应商。而根据与供应商达成的供应协议，可以根据的采购折扣率计算出采购价格。

二、销：销售

其次是销，即销售，企业需要对销售订单、销售退货、销售人员等进行管理，在提升客户体验的同时，也要提升企业的经济效益。进销存系统需要准确记录每个销售订单的明细，方便统计与及时查询。

当销售订单生成后，系统准确直观地为企业调整库存数量及金额，最大程度减少人工造成的失误。同时，由于客户行业的多样性以及客户需求的灵活性，系统可以支持通过退货单实现直接退货。为了方便企业销售经理轻松掌握销售部门的销售业绩并进行部署工作，系统应该可以根据部门或员工进行销售业绩的查询，为销售经理制定下一步策略提供依据。

三、存：库存

第三个基本功能是存，即库存，包括对仓库的管理、产品的出入库、库存盘点、调拨的管理等等，这样可以防止销售出库单开出后，库存没有货情况的发生，还可以控制负库存销售的发生；也能灵活地面对客户进行销售。

一个合格的进销存系统，不仅要对产品的入库时间、入库数量、入库金额、仓库商品总金额进行管理，也要对出库商品数量、时间进行严格监控，生成具体的商品流通情况，且商品的出入库都需要进行审核以确保安全性。除此之外，还要对库存盘点、调拨等工作进行统筹管理，完成对过期商品、即将过期商品的处理等。

四、财务

进销存系统还应该对企业发生的各项费用进行记录和管理，提供费用单据，清晰管理企业应收应付的发生变动情况，使得数据可追溯，有利于财务人员的对账处理，避免错账情况的发生。

企客宝SCRM的进销存模块，将企业的采购、销售、库存、财务进行一条龙式管理，对产品流转过程进行全程跟踪管理，相应款项流通进行全记录，做到可追溯。同时企业可以根据实际情况自定义字段，做到个性化配置，满足企业不同需求。

总结

进销存管理从进、销、存上进行全面系统化的管理，使得企业能够更准确地进行库存盘点等工作，减少管理压力，节省人力、物力及时间，提高办事效率。

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